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Envoi de convocations par email pour les entraînements ou les matchs


Il est important de garder le contact avec les joueurs. 

Le module de convocation permet de rapeller à tous la date d'un match ou d'un entraînement.

Il est aussi possible d'envoyer une convocation pour un autre évênement comme par exemple un souper de fin de saison.

Par défaut, le programme initialise 2 types de convocation : Entraînement et Match

  1. En cliquant sur le bouton Ajouter Type, vous ajouterez un nouveau type de convocation. Par exemple : Souper
  2. En cliquant sur le bouton Supprimer Type, vous supprimerez le type de convocation sélectionné dans la liste déroulante : Convocation pour.

Il en est de même pour la gestion des adresses. A titre d'exemple, le programme initialise l'adresse Waremme E.Leburton

  1. En cliquant sur le bouton Ajouter Adresse, vous ajouterez une nouvelle dénomination d'adresse. Par exemple : Berloz FC
  2. En cliquant sur le bouton Supprimer Adresse, vous supprimerez l'adresse sélectionnée dans la liste déroulante : Lieu.

Les types de convocations et les adresses sont stockés dans la base de données de Stat4Foot et seront disponibles pour de prochaines convocations.


Dans la fiche de convocation, vous pouvez voir dans certains intitulés de champs, des %1, %2, %3 et %4. Les informations attenantes seront reprises dans le corps de l'email que vous allez envoyer. Ce message est complètement modifiable par vos soins.


Dès que vous entrez dans la fenêtre des convocations, vous devez :

  1. Choisir le type de convocation que vous allez envoyer. Choisissez entre entraînement ou match.

  2. Introduisez ensuite la date et l'heure du rendez-vous.

  3. Choisissez le lieu de rendez-vous. Si c'est votre première convocation, cliquez sur le bouton pour ajouter une nouvelle adresse et donnez le lieu.

  4. Si c'est une nouvelle adresse, écrivez la nouvelle adresse (%3) dans le champ approprié.

  5. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant situé en bas de la fenêtre. Vous passez dans l'écran des destinataires. La liste de tous vos joueurs est affichée à gauche. (Cette liste ne reprend que les joueurs qui ont une adresse email encodée dans leur fiche)

  6. Pour chaque joueur qui doit recevoir la convocation, appuyez 2 fois rapidement sur son nom, ou appuyez une fois sur son nom et appuyez ensuite sur le bouton Ajouter. Le nom du joueur est alors ajouté à la liste de droite.

  7. Faites la même action dans liste de droite pour (bouton) Supprimer un joueur comme destinataire.

  8. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant situé en bas de la fenêtre. Vous passez dans l'écran de rédaction du message. En cliquant sur le bouton Message Standard, un texte par défaut est affiché. Das ce message, les zones %1 à %4 seront remplacées automatiquent par le programme avec les données précédemment introduites. Ce message est totalement personnalisable. Notez aussi que vous devez remplacer les zones contenant des ??? ou xxx par vos données personnelles.

  9. Lorsque votre message est fin prêt, cliquez sur le bouton Envoyer. Ce bouton va sauver votre message et ouvrir l'application GMAIL. Toutes les adresses emails de vos destinataires sont en copies cachées. Seule votre adresse email sera visible par vos destinataires.

  10. Dans GMAIL,  cliquez enfin sur le bouton d'envoi du message (vous devez être connecté à internet). La fenêtre se ferme et vous retournez à l'application Stat4Foot.

  11. Cliquez sur Menu pour retourner à l'écran principal de Stat4Foot.

Stat4Foot : Convocation par email


Stat4Foot : Message pour la convocation par email